今年来,湖里法院殿前法庭坚持“绿色发展”理念,围绕“推进审判体系和审判能力现代化”的目标要求,依托“全在线”诉讼平台,积极推进办案无纸化,打造低碳环保“绿色诉讼模式”。截至7月31日在线立案1440件,审核电子化诉讼材料32102份,适用电子送达案件2462件,电子送达诉讼材料和裁判文书合计23092份,节省邮寄费用9万余元,同步生成电子卷宗材料16303份,节省纸张合计约700公斤,在线庭审523次,发布电子公告1152份,为异地(含境外)当事人减少出行里程合计约165197公里,平均每案节省在途时间约5.5小时,节省公告费用合计40余万元。
一是源头上减少纸质材料。积极引导当事人及诉讼代理人进行网上立案和在线举证,填写要素式诉状、格式化目录,上传符合电子档案要求的电子诉讼材料,经审核后直接在诉讼中使用,不再要求提供纸质材料。
二是全流程应用电子卷宗。从立案开始,所有诉讼材料同步生成电子卷宗,自动归目,对当事人在立案后开庭前提交的纸质材料,指定专人同步扫描上传“全在线”电子卷宗系统,并覆盖应用到送达、质证、庭审、裁判各环节,实现一次扫描,多次利用。积极推动“以电子卷宗为主、纸质卷宗为辅”的归档模式改革,参与制定本院电子归档细则,推动出台电子卷宗随案生成、同步应用、电子归档等操作规范。对采用无纸化审理形成的电子诉讼材料,符合电子卷宗归档要求的,以电子卷宗代替纸质档案,不重复打印立卷移送归档。
三是形成无纸化办案常态。通过我院官网、官微、诉讼平台等多渠道,以图文并茂形式发布《在线立案指南》《在线庭审指南》等宣传材料,引导当事人在疫情期间通过在线方式行使诉权。强化平台应用,利用云服务、大数据、人工智能等技术,实现身份验证、开庭排期、文书生成、电子送达、邮单打印、查询反馈、卷宗归目“七个一键”模式。推广全在线、线上线下同步的庭审模式,通过证据同屏技术实现庭审无纸化,对适用简易程序或普通程序独任审理的案件,经征得当事人同意,全部采用庭审录音录像替代纸质笔录,确需制作笔录的,采用“语音识别转写+人工校对”方式,提升记录准确度,并通过“笔录码”完成在线签名,直接归入电子卷宗。